Representantes de diferentes áreas administrativas vieram conhecer os processos digitais adotados pelo município, com foco em licitações, convênios, contratos e rotinas internas realizadas de forma eletrônica.
A Prefeitura de Chapadão do Sul/MS recebeu, na manhã de terça-feira (4), uma comitiva da Prefeitura de Coxim/MS para uma visita institucional voltada à troca de experiências sobre governo digital e modernização da gestão pública.
A agenda foi organizada pela Coordenadoria Estratégica de Gestão, Inovação e Tecnologia (CEGIT) e pela Secretaria Municipal de Administração, Secretaria de Governo. O objetivo foi apresentar os fluxos e as rotinas administrativas desenvolvidas no município sem utilização de papel, especialmente os processos relacionados a licitações, contratos, convênios, contabilidade e pagamento de fornecedores.
Participaram da visita o chefe de gabinete da Prefeitura de Coxim, Augusto Marques, acompanhado das gerentes Paula Janaína de Lima (Licitação), Luana Meneses (Planejamento Financeiro), Larissa Monteiro (Contabilidade) e Élida Maria de Lima (Convênios).
Durante o encontro, a equipe técnica conheceu a estrutura adotada por Chapadão do Sul para tramitação eletrônica de processos, integração entre setores e organização dos procedimentos administrativos, que vêm contribuindo para maior agilidade, controle e transparência na gestão pública.
Para o prefeito, o intercâmbio entre gestões municipais fortalece o serviço público e permite que boas práticas sejam multiplicadas.
“Ficamos muito felizes em receber a equipe de Coxim e poder mostrar um pouco do trabalho que Chapadão do Sul vem desenvolvendo na área de governo digital. Quando um município busca conhecer nossas práticas e trocar experiências conosco, isso mostra que estamos no caminho certo. Quem ganha com esse intercâmbio é a população, porque ideias e soluções que funcionam podem ser adaptadas e melhorar os serviços públicos em diferentes cidades.”
O secretário de Administração, Anderson Abreu, destacou que os avanços alcançados são resultado de um trabalho contínuo de modernização e integração entre as equipes.
“A transformação digital exige planejamento, participação dos servidores e revisão responsável dos procedimentos administrativos. Nosso compromisso é consolidar uma administração mais ágil, organizada e segura, utilizando a tecnologia para qualificar o trabalho interno e melhorar os serviços entregues à população.”
Já para o coordenador estratégico de Gestão, Inovação e Tecnologia, Rodrigo Nhebauer Delalibera, a transformação digital vai além da substituição do papel por ferramentas eletrônicas.
“Não se trata apenas de digitalizar documentos, mas de reorganizar a forma como a administração trabalha. Quando integramos setores, padronizamos fluxos e garantimos a rastreabilidade de cada etapa, construímos processos mais seguros, eficientes e transparentes. Receber a equipe de Coxim também nos permite compartilhar o que aprendemos e fortalecer uma rede de inovação entre os municípios.”
Após a reunião técnica, a comitiva foi recebida pelo prefeito Walter Schlatter em seu gabinete, onde houve uma conversa sobre os desafios enfrentados pelos municípios, a importância da inovação na administração pública e as experiências que podem ser compartilhadas entre as duas cidades.
A visita reforça o papel de Chapadão do Sul como referência regional em iniciativas de transformação digital na administração pública e evidencia a importância da cooperação entre municípios para aprimorar processos, reduzir burocracias e oferecer serviços mais eficientes à população.
